Nápověda kdopa.de?
Přihlašovací systémek kdopa.de? 


Nápověda - OBSAH



Filozofie kdopa.de?

Záměrem je dát k dispozici systém, který by zjednodušil, zpřehlednil a hlavně zefektivnil nahlašování účasti k jakýmkoli sportovním a společenským akcím, u kterých je potřeba vědět, kdo se jich bude účastnit. Cílem je tak ulehčení rutinního zapisování účasti, kdy každý týden koluje množství mailů všech pro všechny, lítají sms apod. a organizátor se jimi musí prokousávat a případně dál zjišťovat, kdo všechno může přijít, aby se kapacita naplnila. Přínosem by mělo být ulehčení evidence - zpřehlednění a rozložení práce s organizací Akce od organizátora k jednotlivým účastníkům, kteří jsou více zodpovědni za svůj příchod. Na evidovaný příchod je možné si např. domluvit členské příspěvky za tělocvičnu, kurty apod. Je na pozorném čtenáři, jaké si už najde další výhody.

Stručně a snad jasnějc: založíš si Akci, přihlásí se kámoši a můžete zvesela klikat kdo příde a nepříde. A je to. A všichni máte přehled.
 

Filozofie Akce

Hlavní podstatou Akce v tomhle systému je její opakování, tj. automatizace na zapisování k termínům Akcí, aniž by je organizátor musel pokaždé měnit. V nabídce je několik nejběžnějších druhů opakování, které by měly alespoň pro začátek dostačovat, časem snad přibudou další smysluplné ;-) Funguje to tak, že před začátkem Akce si každý hráč nahlašuje svojí účast a když se čas překulí přes začátek Akce, tak systém automaticky změní datum konání Akce na další možný termín v budoucnu podle zvoleného druhu opakování. Při této změně se resetují veškeré nahlášené účasti z minula a začíná se nanovo. K dispozici je i možnost Akci zadat jednorázově (např. pro nepravidelné termíny nebo jako alternativu pro pozastavení Akce, aby se nemusela mazat a všichni znova přihlašovat).

V systému je možné založit Akce jako veřejné nebo neveřejné (tj. soukromé). Volba je ponechána na uvážení správce dle potřeby a účelu. Důvody a rozdíl je snad patrný:
Neveřejná Akce:
- přihlášení se Akci - přístup musí být povolen! Účastník získá nejprve status čekatele, teprve po schválení správcem nebo stálým hráčem se stává registrovaným hráčem a má přístup do části "moje účast" pro přihlašování účasti. Do té doby mu zůstává většina systému pro Akci skryta
- zobrazení - je štědřejší než u veřejné Akce, ovšem jen ke schváleným hráčům. Zobrazuje email i telefon v nezměněné podobě
Veřejná Akce:
- přihlášení se Akci - může kdokoli. Po přihlášení se k Akci je účastníkovi přidělen rovnou status registrovaného hráče a další potvrzování není potřeba. Přidělení statutu stálého hráče však stále zůstává plně v režii správce Akce
- zobrazení - email a telefon nejsou zobrazeny vůbec. Při pozvání účastníka se zobrazuje pouze jejich částečná podoba, a to u emailu část před zavináčem a doména 1. řádu (koncovka země), u telefonu posledních 6 znaků

Pozor: jakmile je Akce jednou uložena jako veřejná, není možné ji změnit zpátky na soukromou. Důvodem je ochrana osobních informací - tel. a emailu, které by se následně zobrazily. Což by možná někteří bojsové neradi ;-(

K přihlašování k Akci je možné zvýhodnit stálý kádr každé Akce, zde se nazývají Stálí hráči. Jejich přihlašování začíná prakticky okamžitě po založení Akce nebo po její aktualizaci na nový termín. Ostatní účastníci, tzv. Registrovaní hráči se mohou přihlašovat po vypršení doby hájení pro stálé hráče (při založení Akce označován jako "předstih" ;-) Konec přihlašování je možné určit buď dle vůle správce s předstihem, jak je třeba, nebo prostě končí začátkem Akce samotné.

O statutu účastníků a účasti také pod Účastníci Akce.
 

Jak začít . . .

... aneb trochu usnadnění pro správce na začátek. Mělo by to být jednoduchý - zabrat jen několik kroků a max. 3 minuty.
Nejlíp to snad ukáže příklad:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Karel má zamluvenou tělocvičnu na každý pondělí od 19:00 na volejbal, kam chodí cca 12 lidí.
Co udělá, když to má fachat jednoduše? Zaregistruje se na kdopa.de a založí Akci (ta dostane číslo, např. 382).

Pak dá vědět všem, co chodí, co je třeba:

- - - jednorázový úkony:
1. lidi se zaregistrujou pod kdopa.de - vytvoří si svuj účet
2. přihlásí se k Akci na volejbal (co jí už Karel založil - má číslo 382)
3. správce (Karel) povolí přístup novým lidem z bodu 2
(to povolení je tam jenom kvůli určitý autorizaci, že člověk neni cizí)

- - - rutinní úkony (každý týden):
4. povolený lidi se nahlásí, jestli na termín daný Akce přídou
(v praxi to obnáší přihlášení na www.kdopa.de, klinutí že "Přijdu" a odhlášení)
5. a rovnou všichni vidí, kdo všechno příde a kolik nás ještě chybí

Jinými slovy, k daný Akci (tady 382) se každej přihlásí jenom jednou a pak si jen každý týden (kdy se datum automaticky mění na další) klikne, když příde. Pod menu "moje Účast" pak všichni vidí, kdo příde. Dá se tam i napsat nějakej vzkaz pro ostatní.

Aby tohle přihlašování mohlo začít fungovat, je potřeba:
- aby měl každej k dispozici svůj účet na kdopa.de,
- a přihlásil se k Akci (č. 382)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Dál by měl Karel správce samozřejmě zkouknout tuhle nápovědu, aby se dozvěděl nějaký vychytaný fíčurky :-) ... třeba co můžou dělat "stálí hráči", jak maká Akce a pod. Prostě aby se tu vyznal.
 

kdopa.de?   sitemap

  • Vstoupit! - a vejdeš a nebo taky ne
  • Zabezpečená verze - přepnutí pod zabezpečený protokol https
  • Listovat veřejné Akce - prošmejdíš jaké jsou v systému veřejné Akce. Přihlásit se k nim jde až po Vstoupení! :-)
  • Zaslat zapomenuté heslo - vol, když si zapomeneš heslo. Musíš k tomu ale mít vyplněnej email ve tvých údajích
  • Registrovat se - aneb nejlepší cesta, jak se dostat do systému a začít ho používat. V současný verzi stačí vyplnit pouze jméno a heslo, ostatní jsou nepovinný údaje.
     
  • moje účast
    - nahlášení účasti na Akci. Je možné přihlásit sebe, že přijdeš nebo nepřijdeš, nebo můžeš nahlásit, že za tebe přijde někdo jinej. Pokud chceš, můžeš ke svojí účasti ještě něco připsat do vzkazu, který se zobrazí ostatním účastníkům Akce
    • přihlašování
      • stálí hráči nemají omezen začátek přihlašování
      • registrovaní hráči mohou mít přihlašování omezeno časem, který zadá správce Akce. Čas je oznámen v "mojí účasti"
      • končí maximálně v době, kdy Akce začíná, ale správce může nastavit i dřívější konec. Čas je oznámen v "mojí účasti"
      • je možné pouze pokud není dosaženo maximum hráčů, které stanoví správce (nebo omezí server - aktuálně je limit serveru 50 hráčů) na Akci. Pokud je limitu dosaženo, je možné pouze nahlásit "Nepřijdu" pro hráče, kteří dříve nahlásili účast "Přijdu" nebo "Pošlu náhradníka".
        Více tipů k přihlášení pod Účastníci Akce
      • pokud se Akce opakuje (tj. není nastavena jako "jednorázová"), je další konání Akce automaticky nastaveno na další možný termín dle zadané periody. Tím okamžikem je opět možné se přihlašovat.
    • přístup - pouze registrovaným a stálým hráčům dané Akce, nikomu jinýmu!
       
  • výběr Akce
    - volí se tzv. Aktivní Akce. Tou je dané, k jaké Akci se mohou vztahovat některá další menu, která předpokládají Aktivní Akci jako zvolenou a nemohou bez ní zobrazovat potřebné údaje.
    Akce jsou vypsány ve dvou skupinách, a to podle toho, jestli seš u nich:
    1. přihlášen, přičemž nezáleží na statutu, který máš (hráč stálý, registrovaný, pozvaný, čekatel, zamítnutý)
    2. správce a můžeš s nima provádět kočičí a psí kusy
       
  • správa Akce
    - aneb veškeré pozadí nutné, aby bylo možné se na Akce přihlašovat
    • Přihlásit se k Akci - přidej se k Akci, ke který chceš.
      Můžeš se přihlásit k buď zadáním čísla Akce, který ti snad řekne kterýkoli hráč Akce nebo správce nebo si můžeš najít nějakou veřejnou Akci v seznamu. Soukromý Akce zveřejněny nejsou, mají pouze hrubou statistiku na úvodní stránce. Pokud chceš podpořit svoje přijetí jako hráče, můžeš napsat nějaký vzkaz, aby bylo jasný vo koho de.
      Přihlášení přes číslo Akce probíhá dvěma kroky - v prvním zadáš číslo Akce. Pokud bude vše v pořádku, dostaneš se k druhému kroku, kde jsou vypsány základní údaje o Akci a můžeš potvrdit svoje přání se k daný Akci přihlásit.
      Přihlášení přes seznam veřejných Akcí má pouze jeden krok, pokud je vše v pořádku. Pokud není, vypíše se chybová hláška
    • Přijmout pozvání k Akci - tady můžeš potvrdit, že chceš přihlásit k Akci, ke který tě někdo pozval. Pokud nechceš, odhlaš se.
    • Odhlásit se z Akce - klikej o sto šest, pokud už tě daný Akce nebaví. Odhlásit se můžeš jedině ty, správce ti může jen zamítnout přístup - aneb dokud se z Akce neodhlásíš tady, budeš ji mít pořád ve "výběru Akcí". Pokud je odhlašovaná Akce zároveň Aktivní, tak je třeba zvolit jinou.
      Tip: Můžeš tím odmítnout pozvání.
    • Pozvat k Akci - když chceš pozvat kámoše k Akci, napiš jeho email nebo číslo v kdopa.de. Ale pozor, aby ti to vůbec šlo, musíš být buď stálý účastník nebo správce Akce!
    • Čekatelé k Akci - pozvals někoho a chceš ho zařadit mezi registrovaný účastníky, aby se mohl přihlašovat sám? Tak vpřed, ale taky musíš být buď stálý účastník nebo správce Akce!
    • Založit Akci - tak tohle může každý, aneb jak se stát správcem. Když máš co dělat, zjistíš, jak to zapsat. Nápovědu hledej u otazníčků jednotlivých polí a chybových hláškách ;-)
      Tip: Pro zvýšení soukromí zadej do názvu jen obecný popis bez bližších údajů (např. "Volejbal Kočičí pracky") a detaily dej do Popisu Akce - jsou viditelné pouze pro hráče
      Více u filozofie Akce
    • Upravit Akci - už's to udělal? Udělej to ještě jinak nebo i líp. Ale bacha! Při změně údajů o Akci bude vynulována veškerá už nahlášená účast! To proto, aby účastníci věděli k čemu se přihlašují a ne, aby jim to pak správce měnil po nahlášení
      Pokud chceš měnit správce, můžeš volit někoho ze stálých i registrovaných hráčů. Zrušení druhého správce je nejlépe možné zvolením sebe sama. Pozor - pokud je hráči zamítnut přístup k Akci nebo se z ní odhlásí, funkce správce tím není dotčena!
    • Zrušit Akci - jestli's to udělal a chceš to vzít zpátky, tak tady můžeš Akci zrušit! Vlastně všechny, kterým velíš. Stačí dvakrát kliknout myší a Akce bude nenávratně smazána včetně historie.
    • Účastníci Akce - bašta manipulátora. Přihlaš koho chceš, odmítni ho nebo za něj nahlaš účast. Upravit tak můžeš účast a status jednotlivých účastníků.
      Status:
      - Stálý hráč - může přidělit pouze správce
      - Registrovaný hráč - u neveřejné Akce přiděluje správce a stálí hráči, u neveřejné je přidělen automaticky po přihlášení. U obou se jím stává pozvaný účastník, který pozvání přijme
      - Pozvaný hráč - dostane účastník, kterého pozval někdo ze stálých hráčů nebo správce Akce. Po přijetí pozvání se automaticky stává registrovaným hráčem
      - Čekatel - je přihlášený žadatel Akce, který se snaží získat přístup k Akci. Povolením přístupu v menu "Čekatelé" se z čekatele stává registrovaný účastník, správce může status změnit rovnou na stálého hráče v menu Účastníci
      - Zamítnutý přístup - může získat čekatel, kterému stálý hráč nebo správce zamítne vstup. Potom ho může získat kdokoli, komu přístup zamítne správce v menu Účastníci
      Pokud je účastníkovi změněn status v Akci pouze mezi stálým a registrovaným hráčem, nahlášená účast se nemění, jinak je nulována!
      Účast:
      - Přijde
      - Pošle náhradníka
      - Nepřijde
      - Bez odezvy
      Standartní nastavení snad nepotřebuje bližší komentář, jen pozor! - Při úpravě účasti bude dotčeným zároveň upraven vzkaz a u účasti přibude "(s)", které značí změnu správcovskou rukou.
      A ještě pozor: Účast se resetuje, tj. nastavuje na "Bez odezvy" všem hráčům při údálostech: Úprava Akce správcem, automatická změna data konání na nový termín
      Výjimky:
      - maximum nahlášených hráčů může překročit správce ručně, aniž by musel zvyšovat maximum Akce a nulovat tak nahlášenou účast. - konec přihlašování se nevztahuje na správce, který může hráče nahlásit i po skončení přihlašování
       
  • historie Akce
    - co to asi je? Správně, zhruba to odráží to, co se v daný Akci děje, aneb ukládá se - účast nahlášená jednotlivě k aktuální i kompletní z minulé Akce, status (přihlášení a odhlášení účastníků k Akci), aktualizace Akce (automatické i ruční od správců). Momentálně zůstává historie zhruba 2 měsíce
     
  • moje Údaje
    - tady si můžeš měnit svoje údaje, který se zobrazujou účastníkům Akce. Na veřejných Akcích se nezobrazuje email ani telefon účastníků vůbec, při pozvání účastníka pouze částečně
     
  • OHLÁŠENÍ
    - to je odhlášení pryč a fuč ze systému, ne z Akce. Snad to není moc matoucí, ale když už se ti to párkrát stane, tak pak už budeš vědět ;-)
 

... zpět na úvodní stránku.
 


nápověda :: webmaster :: made by tlappa © ® Usměj se kalupe :-)